En esta página encontrarás información de interés sobre cómo trata el Ararteko tus datos personales y los derechos que te asisten en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
El Ararteko es la Defensoría del Pueblo u Ombudsman del País Vasco. Es una institución independiente e imparcial que presta un servicio público a la ciudadanía del País Vasco, en relación con quejas y consultas sobre actuaciones de las administraciones públicas vascas. Así mismo, tiene encomendada legalmente la defensa de los derechos de las personas. Puedes obtener más información en www.ararteko.eus.
Canales a través de los cuales puedes contactar con el Ararteko:
La persona designada como delegada de Protección de Datos en el Ararteko es Inmaculada de Miguel Herrán, con quien puedes contactar a través del correo lopd@ararteko.eus.
Podrás ejercer los siguientes derechos:
Por otra parte, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos, si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.
El Ararteko dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento publicado en la web, donde se detallan cada uno de los siguientes tratamientos realizados por el responsable de tratamiento:
TRATAMIENTO
FINALIDAD
BASE JURÍDICA
Comunicación, divulgación y redes sociales
Gestión de la comunicación institucional: divulgación.
Gestión de la interacción con personas a través del correo electrónico, postal, telefónico, entornos de red social y página web
Interés público, conforme a lo establecido en la Ley 3/1985, de 27 de febrero
Contabilidad y gestión económica
Gestión y tramitación de expedientes de contratación y gasto, documentos contables, fiscales o tributarios, así como la gestión de las adquisiciones necesarias para el funcionamiento de la institución y el pago a los respectivos proveedores
Gestión de quejas y consultas
Gestión, tramitación y seguimiento de los escritos de queja y consultas planteadas por las personas ante el Ararteko y de los expedientes a que den lugar, así como los expedientes iniciados de oficio
Gestión de recursos humanos
Gestión del personal, elaboración de las nóminas, formación y prevención de riesgos laborales
Relación contractual laboral
Candidaturas
Gestión de procesos de selección
Consentimiento explícito
Participantes en convocatorias de becas
Gestión y tramitación de los procesos de adjudicación de becas de investigación aplicada
Personas de contacto
Gestión de la relación con personas de contacto, instituciones, empresas, administraciones, asociaciones y otras organizaciones con las que se relacione el Ararteko en el ejercicio de sus funciones
En el caso, debidamente justificado, de que precises conocer con más detalle lo relativo al Registro de Actividades de Tratamiento, puedes dirigirte al Ararteko mediante cualquiera de los canales identificados en el apartado I.
Los datos personales que nos proporciones se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban. En los casos en que haya otras posibles responsabilidades, se conservarán el tiempo estrictamente necesario, según la base que legitima esos tratamientos. También se van a conservar los datos personales conforme a la normativa de archivos y documentación cuando se les aplique esa normativa.
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la seguridad de la información de la institución del Ararteko.
Los datos personales que podamos recabar a través del sitio web o por medio de las distintas comunicaciones que mantengamos contigo serán tratados con confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
Sobre el uso de imágenes en redes sociales, debes saber que la publicación de datos en redes sociales implica necesariamente una transferencia internacional de los datos a Facebook, Inc., Google, Inc. (si se usa YouTube), a Twitter, Inc. (cuando se usa este vínculo), que son entidades con sede en EE.UU., y acogidas al Acuerdo EU-US Privacy Shield (amparado en el art. 45.1 del Reglamento UE 2016/679). Si se usa Flickr, la transferencia se realiza a SmugMug Inc. con sede en EE.UU. bajo las condiciones definidas en su política de privacidad. Los tratamientos de los que el Ararteko es responsable y que aparecen en el Registro de Actividades de Tratamiento no tienen previstas transferencias internacionales, salvo que fueran necesarias para el cumplimiento de una obligación legal o la defensa de intereses relacionados con la función del Ararteko.
Es posible que deba ser actualizada esta política de privacidad. Por ello, es conveniente que la revises periódicamente, si es posible, cada vez que accedas al sitio web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento. No obstante, te comunicaremos cualquier modificación de la actual política de privacidad que afecte concretamente al tratamiento de tus datos personales.
Esta política de privacidad ha sido modificada por última vez vez el 30 de abril de 2019 en su versión 3, debido a la revisión realizada en el sistema de privacidad del Ararteko. Se ha tenido en cuenta el informe presentado por la Agencia Española de Protección de Datos en octubre de 2018, donde establece recomendaciones de cumplimiento del RGPD en las políticas de privacidad de las páginas web.