Agiri honetan informazio interesgarria aurkituko duzu Arartekoak zure datu pertsonalak tratatzeko moduaz eta dauzkazun eskubideez, honako arau hauen arabera: 2016/679 (EB) Erregelamendua, Europako Parlamentuarena eta Kontseiluarena, 2016ko apirilaren 27koa, datu pertsonalen tratamenduari dagokionez pertsona fisikoen babesari eta datu horien zirkulazio askeari buruzko arauak ezartzen dituena (Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra, DBEO) eta 3/2018 Lege Organikoa, abenduaren 5ekoa, Datu pertsonalak babesteari eta eskubide digitalak bermatzeari buruzkoa.
Arartekoa Euskadiko herriaren defendatzailea edo Ombudsmana da. Erakunde burujabea eta alderdikeriarik gabea da eta Euskadiko herritarrei zerbitzu publikoa egiten die, euskal administrazio publikoen jarduerekin zerikusia duten kexetan eta kontsultetan. Era berean, pertsonen eskubideak babesteko eginkizuna du legez. Informazio gehiago lor dezakezu hemen: www.ararteko.eus.
Arartekoarekin harremanetan jartzeko bideak:
Arartekoan Inmaculada de Miguel Herrán izendatu dute Datuak babesteko ordezkari. Berarekin harremanetan jar zaitezke lopd@ararteko.eus postaren bitartez.
Eskubide hauek baliatu ahal izango dituzu:
Bestalde, Datuak Babesteko Euskal Agentziari kexa egiteko eskubidea duzu, baldin eta, zure ustez, datuak babesteari buruzko legeria urratu bada, zure datu pertsonalak tratatzeari dagokionez.
Arartekoak Tratamendu Jardueren Erregistroa dauka, webean argitaratuta. Bertan zehatz-mehatz azaltzen da tratamendu arduradunak egindako tratamenduetako bakoitza:
TRATAMENDUA
HELBURUA
OINARRI JURIDIKOA
Komunikazioa, hedapena eta gizarte-sareak
Erakundearen komunikazioa kudeatzea: hedapena.
Pertsonekiko elkarrekintza kudeatzea, posta elektronikoz, postaz, telefonoz, gizarte-sareko inguruneen bidez eta web orriaren bitartez.
Interes publikoa, otsailaren 27ko 3/1985 Legean ezarritakoaren arabera
Kontularitza eta kudeaketa ekonomikoa
Kontratazio eta gastu espedienteak, kontularitza-, zerga- edo tributu-agiriak kudeatu eta izapidetzea, baita ere erakundearen funtzionamendurako beharrezkoak diren erosketak kudeatzea eta hornitzaileei ordaintzea
Kexak eta kontsultak kudeatzea
Herritarrek Arartekoari egindako kexa-idazkiak eta kontsultak kudeatzea, izapidetzea eta bilakaera aztertzea, baita ere horien ondorioz irekitako espedienteak eta ofizioz hasitakoak
Giza baliabideak kudeatzea
Langileak kudeatzea, nominak egitea, prestakuntza eta laneko istripuak prebenitzea
Laneko kontratu harremana
Hautagaitzak
Hautaketa-prozesuak kudeatzea
Adostasun esplizitua
Beken deialdietako parte-hartzaileak
Ikerketa aplikatuko bekak emateko prozesuak kudeatu eta izapidetzea
Harremanetarako pertsonak
Arartekoa, bere eginkizunak betetzean, zenbait pertsona era erakunderekin jartzen da harremanetan. Harremanetarako pertsonekin, erakundeekin, enpresekin, administrazioekin, elkarte eta beste organizazio batzuekin duen harreman hori kudeatzea
Baldin eta, behar bezala justifikatuta, Tratamendu Jardueren Erregistroari buruzko xehetasun gehiago jakin behar baduzu, Arartekora jo dezakezu, 1. atalean zehaztutako bideren bat erabiliz.
Ematen dizkiguzun datu pertsonalak zertarako eskatzen diren, horrexetarako gordeko dira beharrezkoa den denboran. Beste erantzukizun batzuk egon daitezkeenean, behar-beharrezko denboran gordeko dira, tratamendu horiek legitimatzen dituen oinarriaren arabera. Era berean, datu pertsonalak artxibategiei eta dokumentazioari buruzko araudiaren arabera gordeko dira, araudi hori ezartzen zaienean.
Ezarritako segurtasun neurriak bat datoz administrazio elektronikoaren arloko Segurtasuneko Eskema Nazionalean aurreikusitakoekin. Horiek behar bezala azalduta daude Ararteko erakundearen informazioaren segurtasuna osatzen duten agirietan.
Web gunearen bitartez edo zurekin ditugun komunikazioetan biltzen ditugun datuak isilean tratatuko dira, eta horiek sekretuan gordeko ditugula hitzematen dugu, ezarri beharreko legerian ezarritakoaren arabera.
Gizarte-sareetan irudiak erabiltzeari buruz, jakin behar duzu gizarte-sareetan datuak argitaratzen badira, nahitaez nazioarteko datu-transferentzia egiten dela Facebook, Inc.-era, Google, Inc-era (YouTube erabiltzen bada), Twitter, Inc.-era (esteka hori erabiltzen bada); enpresa horiek AEBetan dute egoitza eta EU-US Privacy Shield Akordioari heltzen diote (2016/679 EB Erregelamenduaren 45.1 artikuluan babestua). Flickr erabiltzen bada, SmugMug Inc.-era egiten da datu-transferentzia, horren pribatutasun politikan definitutako baldintzen pean. Enpresa horrek AEBetan du egoitza.
Arartekoaren ardurapeko tratamenduetan (Tratamendu Jardueren Erregistroak agertzen direnak) ez dago aurreikusita nazioarteko datu-transferentziarik egitea, beharrezkoak ez badira behintzat, legezko betebehar bat betetzeko edo Arartekoaren eginkizunarekin lotutako interesak babesteko.
Baliteke pribatutasun politika hori eguneratu behar izatea. Horregatik, komenigarria da zuk aldizka berrazter dezazun, ahal bada, bildutako informazioa zer motatakoa den eta nola tratatzen den jakiteko asmoz web gunean sartzen zaren bakoitzean. Hala ere, pribatutasun politika horren aldaketaren batek zehazki zure datu pertsonalen tratamenduari eragiten badio, behar bezala jakinaraziko dizugu.
Pribatutasun politika hori 2019ko apirilaren 30ean eguneratu da azkenekoz (3. bertsioa), izan ere, berriz aztertu baita Arartekoaren pribatutasun sistema. Kontuan hartu da Datuak Babesteko Espainiako Bulegoak 2018ko urrian egindako txostena; han ezarri zuen DBEOko zer gomendio bete behar diren web orrietako pribatutasun-politiketan.