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Política de privacidad del Ararteko
Política de privacidad de la institución del Ararteko
En este documento encontrarás información de interés sobre cómo trata el Ararteko tus datos personales y los derechos que te asisten en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
I. Identificación y datos de contacto del responsable
El Ararteko es la Defensoría del Pueblo u Ombudsman del País Vasco. Es una institución independiente e imparcial que presta un servicio público a la ciudadanía del País Vasco, en relación con quejas y consultas sobre actuaciones de las administraciones públicas vascas. Así mismo, tiene encomendada legalmente la defensa de los derechos de las personas. Puedes obtener más información en www.ararteko.eus.
Canales a través de los cuales puedes contactar con el Ararteko:
- De forma presencial en cualquiera de las oficinas de atención ciudadana:
- Mediante correo postal: Prado 9, 01005 Vitoria-Gasteiz
- Mediante correo electrónico: lopd@ararteko.eus
- A través de la sede electrónica
II. Identificación de la delegada de Protección de Datos
La persona designada como delegada de Protección de Datos en el Ararteko es Inmaculada de Miguel Herrán, con quien puedes contactar a través del correo lopd@ararteko.eus.
III. Ejercicio de tus derechos
Podrás ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a tus datos personales, para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y cuáles son las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
- Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
- Derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible.
- Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, en especial, en relación con el uso de la imagen en Internet. La materialización del derecho de oposición conlleva la supresión de tus datos, salvo que el Ararteko tenga un interés legítimo imperioso, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa. En ese caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo. El Ararteko dejará de tratar tus datos, salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de tus datos, siempre y cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
- Derecho a revocar el consentimiento otorgado al Ararteko.
Por otra parte, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos, si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.
IV. Información de los tratamientos realizados por el Ararteko
El Ararteko dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento, donde se detallan cada uno de los siguientes tratamientos realizados por el responsable de tratamiento:
- Comunicación, divulgación y redes sociales, cuyas finalidades son:
- Gestión de la comunicación institucional: divulgación.
- Gestión de la interacción con personas a través del correo electrónico, postal, telefónico, entornos de red social y página web. El uso de redes sociales implica una trasferencia internacional de datos, de la que se informa en el apartado correspondiente (ver apartado Transferencias internacionales).
- Contabilidad y gestión económica, cuya finalidad es:
- Gestión y tramitación de expedientes de contratación y gasto, documentos contables, fiscales o tributarios, así como la gestión de las adquisiciones necesarias para el funcionamiento de la institución y el pago a los respectivos proveedores.
- Gestión de quejas y consultas, cuya finalidad es:
- Gestión, tramitación y seguimiento de los escritos de queja y consultas planteadas por las personas ante el Ararteko y de los expedientes a que den lugar, así como los expedientes iniciados de oficio.
- Gestión de recursos humanos, cuya finalidad es:
- Gestión del personal, elaboración de las nóminas, formación y prevención de riesgos laborales.
- Participantes en convocatorias de becas, cuya finalidad es:
- Gestión y tramitación de los procesos de adjudicación de becas de investigación aplicada.
- Personas de contacto, cuya finalidad es:
- Gestión de la relación con personas de contacto, instituciones, empresas, administraciones, asociaciones y otras organizaciones con las que se relacione el Ararteko en el ejercicio de sus funciones.
- Registro de entrada y salida de documentación, cuya finalidad es:
- Gestión del registro de entrada y salida de información y documentación.
En el caso, debidamente justificado, de que precises conocer con más detalle lo relativo al Registro de Actividades de Tratamiento, puedes dirigirte al Ararteko mediante cualquiera de los canales identificados en el apartado I.
V. Conservación de los datos
Los datos personales que nos proporciones se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban. En los casos en que haya otras posibles responsabilidades, se conservarán el tiempo estrictamente necesario, según la base que legitima esos tratamientos. También se van a conservar los datos personales conforme a la normativa de archivos y documentación cuando se les aplique esa normativa.
VI. Seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la seguridad de la información de la institución del Ararteko.
VII. Confidencialidad
Los datos personales que podamos recabar a través del sitio web o por medio de las distintas comunicaciones que mantengamos contigo serán tratados con confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
VIII. Transferencias internacionales
Sobre el uso de imágenes en redes sociales, debes saber que la publicación de datos en redes sociales implica necesariamente una transferencia internacional de los datos a Facebook, Inc., Google, Inc. (si se usa YouTube), a Twitter, Inc. (cuando se usa este vínculo), que son entidades con sede en EE.UU., y acogidas al Acuerdo EU-US Privacy Shield (amparado en el art. 45.1 del Reglamento UE 2016/679). Si se usa Flickr, la transferencia se realiza a SmugMug Inc. con sede en EE.UU. bajo las condiciones definidas en su política de privacidad. Los tratamientos de los que el Ararteko es responsable y que aparecen en el Registro de Actividades de Tratamiento no tienen previstas transferencias internacionales, salvo que fueran necesarias para el cumplimiento de una obligación legal o la defensa de intereses relacionados con la función del Ararteko.
IX. Actualización de la política de privacidad
Es posible que deba ser actualizada esta política de privacidad. Por ello, es conveniente que la revises periódicamente, si es posible, cada vez que accedas al sitio web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento. No obstante, te comunicaremos cualquier modificación de la actual política de privacidad que afecte concretamente al tratamiento de tus datos personales.
Esta política de privacidad ha sido modificada por última vez el 28 de enero de 2019 (versión 2), debido a la entrada en vigor de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de datos personales y garantía de derechos digitales. Se ha tenido en cuenta el informe presentado por la Agencia Española de Protección de Datos en octubre de 2018, donde establece recomendaciones de cumplimiento del RGPD en las políticas de privacidad de las páginas web.
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